1、利用計算機技術(shù)豐富網(wǎng)站資源

  目前由于檔案資源內(nèi)容單一,檔案網(wǎng)站之間擁有的檔案信息并沒有獲得相互的交流與溝通,因此我國檔案有關(guān)音像、視頻方面的資源也比較少,能夠獲得有關(guān)的職位信息、法規(guī)、政策、機構(gòu)職能等相關(guān)文件的資源也比較少,因此在這樣的情況下,需要我們對檔案資源進行完善建設(shè)。

  2、做好網(wǎng)站宣傳工作

  對于檔案部門應積極的宣傳檔案網(wǎng)站，利用自身的優(yōu)勢，通過各種先進的方式宣傳網(wǎng)站，并與其他檔案網(wǎng)站進行交換鏈接，另外檔案部門應登陸注冊到著名搜索引擎網(wǎng)站，檔案部門還要與各大高校進行交換鏈接，大學是檔案局的重要用戶之一，檔案部門應通過各種方式進行宣傳，使得檔案部門走向民眾。

  3、強化網(wǎng)站服務建設(shè)

  檔案部門建立自己的網(wǎng)站時，要不斷的宣傳，更重要的是建立企業(yè)的形象，由過去向機關(guān)、企事業(yè)單位向著社會公眾提供服務，用戶登陸檔案網(wǎng)站也不僅要了解檔案部門的職能介紹、知道檔案部門的工作動態(tài)，解決自己實際生活中的利用需求，所以檔案部門要切實強化檔案網(wǎng)站的服務功能，完善信息服務的手段。檔案部門借檔案網(wǎng)站開展個性化信息服務、遠程虛擬咨詢服務及電子檔案網(wǎng)上傳遞與館際互借服務等，來滿足檔案用戶的多樣性需求。